Для бизнеса · Практические советы
Полиграфия для выставки: комплект, сроки подготовки и макеты
Состав выставочного комплекта зависит от того, как вы планируете общаться с посетителями. Сначала посетитель замечает стенд, затем знакомится с предложением и получает материал для дальнейшего контакта. Каждому материалу отводят свою роль: стенд привлекает внимание, буклет объясняет предложение, карточка помогает сохранить контакт.
На что обратить внимание при выборе
Оформление точки
Ролл-ап или другой стенд должен читаться из прохода. Проверьте, не закрывают ли нижнюю часть стол и люди. Для конструкции с кассетой важны скрытые припуски и крепления: размеры файла получают по её шаблону.
Материал для разговора
Краткая карточка подходит для первого знакомства, каталог — для предметного обсуждения ассортимента. Предусмотрите на карточке или в рабочем бланке место для записи того, что заинтересовало посетителя. Контакты и обозначения товаров должны совпадать с сайтом.
Проверка комплекта
Разложите все материалы рядом и проверьте написание названия компании, оформление и ссылки. Заложите время на согласование, печать, сборку и доставку к месту мероприятия. Для выставочного проекта «Таргет Медикал» наша команда изготовила три ролл-апа 85 × 200 см для выставки; параметры следующего проекта рассчитываются отдельно.
Главные отличия и параметры
| Параметр или вариант | Что означает | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Стенд | Заметить компанию | Видимость из прохода |
| Буклет | Забрать предложение | Понятные разделы |
| Карточка | Продолжить контакт | Рабочий телефон и ссылка |
Как проверить решение на практике
До отгрузки соберите стенд, разложите буклеты и откройте ссылки телефоном. Проверьте всё так, как этим будет пользоваться сотрудник на площадке. Отдельно сохраните финальные файлы и перечень комплектации для повторного мероприятия.
Что подготовить до открытия выставки
Материалы для выставки удобно разделить на оформление места и то, что посетитель унесёт с собой. К первой группе относятся стенды и указатели, ко второй — буклеты, каталоги и карточки. Для сотрудников могут понадобиться бланки заявок и блокноты для записей.
Объём тиража оценивают по длительности мероприятия, числу сотрудников и способу выдачи. Подробный каталог обычно передают заинтересованному посетителю, а короткий материал можно распространять шире. Так меньше риск закончить полезный комплект в первый день.
Составьте план от макета до доставки на площадку. Кроме печати, могут потребоваться проверка конструкции, установка полотна, комплектование и упаковка. Назначьте сотрудника, который примет заказ и сверит количество до отправки. Отдельно подготовьте контакты для связи на мероприятии.
Порядок подготовки
- Согласуйте схему стенда и места установки.
- Разделите материалы для массовой выдачи и переговоров.
- Утвердите все макеты одним комплектом.
- Проверьте стенды и ссылки до упаковки.
- Сверьте количество и доставку до начала монтажа.
Что сообщить для расчёта заказа
- Схема места установки.
- Количество точек общения.
- Окончательные макеты.
- Дата готовности до отправки.
Чтобы рассчитать стоимость в «Арт-полиграф», укажите назначение изделия, размеры, тираж и желаемую дату готовности. Приложите макет или материалы для дизайна. Если пока не определились с материалом или конструкцией, расскажите, как планируете использовать изделие. Мы поможем подобрать варианты.
Частые вопросы
Можно ли использовать материалы с прошлой выставки?
Да, если актуальны контакты, предложение и внешний вид. Стенд нужно собрать и проверить заранее: хранение и перевозка могут повлиять на его состояние.
Какой материал дать человеку после разговора?
Тот, который помогает продолжить обсуждение: краткое предложение, нужный раздел каталога и понятный контакт. Избыточный комплект может быть менее удобным.